Assurez-vous que chacun sait ce qu'il doit faire et à quel moment. Ainsi, chaque échéance sera respectée sans tracas ni rush de dernière minute.
Commande éditoriale normalisée
NOUVEAU! Envoyer des commissions standardisées
De nombreux services de rédaction envoient des milliers de commissions à des free-lances.
À côté de la commande, le rédacteur et le pigiste peuvent voir les coûts convenus, les conditions générales et toute note supplémentaire - qui peuvent être acceptés ou rejetés par le pigiste.
Avec l'outil Desk-Net, vous définissez les coûts par défaut par type de mission. Ces coûts, ainsi que les liens vers vos conditions générales, sont ensuite envoyés au freelance qui confirme ou rejette la mission.
Cette mission peut ensuite être traitée dans vos systèmes de comptabilité.
Attribution des tâches
Attribuer les tâches à vos collaborateurs
Avec Desk-Net, vous pouvez organiser simultanément vos plannings de contenu ainsi que l’ensemble des tâches de votre équipe. Chaque tâche que votre équipe doit accomplir est liée à un contenu.
Desk-Net permet d'attribuer facilement et rapidement une ou plusieurs tâches telles que : "enregistrer une vidéo" ou "écrire un contenu", et ce même à vos collègues et pigistes qui n'utilisent pas Desk-Net.
Les tâches restent ainsi liées aux données de vos contenus, vous pouvez donc effectuer toute votre planification au même endroit.
Statuts des tâches
Disposez d’une vue claire sur l’état d’avancement de votre équipe
Qui se charge des photos prévues cette semaine? Quelles tâches graphiques sont en retard?
Avec autant de tâches à réaliser, vous avez besoin d’un outil efficace permettant une bonne gestion de vos équipes.
Desk-Net propose des filtres flexibles et des options de tri sur la base de la liste des tâches de vos collaborateurs. Vous pouvez donc suivre l’avancement de votre équipe comme bon vous semble.
Consultez les tâches qui doivent être assignées et celles qui sont en retard.
Liste de tâches personnelles
Donnez à votre équipe les moyens de respecter toutes les échéances
Les membres de votre équipe veulent savoir ce qui passe sur la liste de tâches d'aujourd'hui? Ils veulent connaître les tâches qui leurs ont été assignées?
Desk-Net a les réponses.
La page Mon Agenda montre aux utilisateurs leur propre liste de tâches, de rendez-vous, d'absences et d'affectations. De cette façon, tous les membres de votre équipe savent quoi faire et à quel moment.